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title: "Supporti digitali al team work: Google Workspace e Odoo"
description: Crea e condividi materiale con le App di Google. Tieni sotto controllo i tuoi progetti con il CRM Odoo. Scopri gli strumenti digitali per lavorare in team.
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# Supporti digitali al team work: Google Workspace e Odoo

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![Strumenti digitali per lavoro in team](https://blog.norz.it/hubfs/strumenti-digitali-lavoro-team.jpg)

#### Gli obiettivi si raggiungono quando si opera con sinergia. Ma la sinergia si crea anche, e soprattutto, scegliendo strumenti opportuni di lavoro.

 

Un team è un gruppo di persone con competenze diverse che portano avanti un progetto.  
Hanno bisogno di condividere materiali in maniera ordinata, quindi ritrovabili, e di comunicare fra di loro per un confronto diretto.

Un team può essere composto, per esempio, da un *Account*, un *Web Designer*, un *Web Content Editor*, un *Programmatore*. Oppure da un *Sales manager* di un’azienda con sede “altrove”, un *Project manager* e un *Seo specialist* interni all’agenzia.  
Nel primo caso sono tutti operatori della stessa agenzia, ad esempio Norz. Nel secondo, il team è composto, per esempio, dal personale Norz e dal personale dell’Azienda cliente.  
In entrambi i casi dovranno scambiarsi una quantità infinita di materiale e avranno bisogno di “chiacchierare” e avere briefing continui. Il caos è in agguato, ma l’uso di software gestionali permette la condivisione dei contenuti e loro catalogazione. È tutto più facile, intuitivo e sicuro. Basta conoscere gli strumenti giusti, te li presentiamo: Odoo e Google Workspace.

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## Odoo – progetti

Odoo è un software molto utile per la gestione del lavoro in team.  
Si apre un progetto e si invitano i dovuti collaboratori, ovviamente non tutti. All’interno di ogni progetto, ad esempio realizzazione sito web, verranno di volta in volta aperte – e poi chiuse – diverse Attività (nelle quali saranno coinvolti solo un sotto gruppo di colleghi) come progettazione, stesura testi, caricamento banner, ecc. Tramite alert (es. un avviso via email) ogni componente viene messo a conoscenza delle novità. Ogni progetto tiene traccia di documenti, link e modifiche.  
Ogni componente del team è sempre a conoscenza dello stato dei lavori. E tutto questo senza mai essersi alzato dalla scrivania o invocato riunioni. Ma soltanto aprendo la schermata del software. Una chat interna di Odoo risolve esigenze di messaggistica veloce.

## Odoo – report

*No, scusa di chi è questa fattura? A quale cliente deve essere attribuita? No, perché la ragione sociale è diversa dal naming e non riesco a fare l’incrocio dei dati.*  
Non devi incrociare i dati, su Odoo la relazione è già fatta. Il reparto marketing e il reparto vendite sono già connessi e fare report è questione di qualche click. Niente più caccia al tesoro del dato, niente più rincorsa del collega per un appuntamento riepilogativo.  
Odoo è un applicazione a moduli, puoi scegliere di partire con funzioni base e poi implementarne altre per la gestione di processi aziendali ancora più complessi. Ne parliamo qui: [Ticket System: la soluzione che semplifica le operazioni di manutenzione aziendale](https://blog.norz.it/weblog/case-study/team-system-la-soluzione-che-semplifica-le-operazioni-di-manutenzione-aziendale).

## Google Workspace

Google Workspace (conosciuto come G Suite) include le Google Apps, una serie di strumenti utili per il lavoro, soprattutto se svolto in team. I vari “fogli” di lavoro (testuali, presentazioni, calcolo, ecc.) sono accessibili da diversi device e possono essere facilmente condivisi con collaboratori interni ed esterni. Norz ne è rivenditore ufficiale. Qui vi parleremo di un paio di strumenti che usiamo abitualmente con i nostri collaboratori esterni.

## Google Drive

*Ho bisogno di condividere file con un collaboratore esterno (magari con il Project manager di un’Azienda cliente). Ma ho bisogno anche che vi accedano i miei e i suoi colleghi. Come fare?*  
Google Drive è uno “spazio” dove è possibile caricare documenti, ordinarli in cartelle e scegliere chi può visualizzarli. I documenti sono sempre accessibili e modificabili da tutti i prescelti.

## Google Calendar

*Perché non sei venuto alla riunione? Perché non sapevo che era alle 9, a quell’ora avevo una call con un altro cliente. Ma come non lo sapevi, l’abbiamo deciso ieri. Ma io ieri non c’ero.*  
Per non dimenticare time line, riunioni e appuntamenti basta segnarli su Google Calendar. Tutti vi hanno accesso e in qualsiasi momento. Non serve disturbare il collega o radunare tutti per stabile quando fare una riunione. È sufficiente aprire il file e dare un’occhiata all’agenda. Un click per confermare è gradito.

## Google Meet: video chiamate

*Non posso venire in riunione oggi. Perché? Perché la mia sede è 350 km dalla tua e con tutta la buona volontà… non ho il teletrasporto.*  
Le video conferenze hanno risolto molti problemi. Potete usare una Google App come Google Meet oppure un altro software a vostro piacere, per esempio Zoom.

Ogni mese ci incontriamo con il Communication manager di una Azienda cliente, un loro Consulente esterno con sede nel nord Italia e il Direttore marketing per l’Europa con sede all’estero. Ci confrontiamo, appuntiamo tutto in file, ovviamente, condivisi e ci ridiamo appuntamento al mese successivo con nuovi obiettivi. E il briefing è fatto.

Sei interessato a Odoo o alla suite Google (Google Workspace)? Scrivi a[info@norz.it](mailto:info@norz.it)

Norz collabora con[ Open Force - Odoo Gold Partner](https://www.openforce.it/) - nello sviluppo di progetti su piattaforma ODOO, finalizzati a migliorare il sistema informativo aziendale e l’ottimizzazione dei processi.

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[![Norz_Digital_Partner_CTA_Blog_Google_Workspace](https://blog.norz.it/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Norz_Digital_Partner_CTA_Blog_Google_Workspace-2.png?width=1719&name=Norz_Digital_Partner_CTA_Blog_Google_Workspace-2.png)](https://digitalhub.norz.it/google-workspace-g-suite)

 

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### Leggi anche:

###### [. Marketing: pianifica ora la strategia da settembre a Natale](https://blog.norz.it/pianificare-strategie-di-marketing-a-settembre)

###### [. Dimentichi le cose da fare per i clienti? Hai bisogno di un CRM.](https://www.norz.it/mi-dimentico-le-cose-da-fare-per-i-miei-clienti/)

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